Reglement
Dans- en creastudio Ritmic
Bewegingsopvoeding kleuters & Dans- en crealessen
Feitelijke vereniging
Inschrijven bij Ritmic betekent ook aanvaarden en naleven van het reglement
Artikel 1: Organiserend bestuur
Gezinssport Vlaanderen Ritmic wordt geleid en georganiseerd door:
• Agneessens Veerle
• De Pauw Manon
• Dubois Dante
• Dubois Fee
• Gaytant Kay
• Koolen Sam
• Van den Cruijce Wendy
Artikel 2: Locaties
De lessen gaan door:
• in ’t zaaltje te Beert, Johan Demaegtstraat 19A
op maandag, dinsdag en woensdag
• in het Cultureel Centrum naast de bib te Bellingen, Trapstraat 5
op zaterdag
Tijdstip en locatie zijn afhankelijk van de groep waarbij men is aangesloten.
!! Door omstandigheden kunnen de locaties of tijdstippen afwijken. De Ritmicers,
ouders en begeleiders worden hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht!!
Artikel 3: Doelgroep
• Het inschrijven dient te gebeuren door middel van het inschrijvingsformulier terug
te vinden op onze website www.ritmic.be
• Pas na betaling is de inschrijving definitief en kan de verzekering in orde gebracht
worden.
• Eenmaal ingeschreven en betaald kan inschrijving bij Gezinssport Vlaanderen of
Open Doek niet ongedaan worden gemaakt en blijft de Ritmicer lid tot het einde van het seizoen. Wie alsnog kiest om te stoppen krijgt de helft van het bedrag terugbetaald enkel indien dit gebeurt tijdens het eerste trimester.
• Start ritmicseizoen begin september. Kan verschuiven omwille van overmacht!
Later aansluiten kan pas na overleg met de lesgevers. Wie nog voor de kerstvakantie aansluit, betaalt het volledige pakket. Na januari geldt het opgesplitst tarief
• Instapmoment na de kerstvakantie mogelijk voor kleuters. Vanaf eerste leerjaar
enkel na overleg lesgever.
• Deelname optreden wordt doorgegeven aan de lesgevers vanaf 1 januari. Wie
zich inschrijft voor het optreden doet mee aan alle voorstellingen en is ook wekelijks
aanwezig tijdens de lessen
Artikel 4: Groepsindeling en tijdstippen 2026-2027
• Miniritmic 1, eerste en tweede kleuterklas, woensdag 16u30-17u30, Beert.
• Miniritmic 2, derde kleuterklas woensdag 15u30-16u30, Beert.
• Ritmic 1: eerste leerjaar, zaterdag 10u-11u, Beert.
• Ritmic 2: tweede leerjaar, zaterdag 11u tot 12u, Bellingen.
• Ritmic 3: derde leerjaar, zaterdag 12u-13u, Bellingen.
• Ritmic 4: vierde en vijfde leerjaar, maandag 18u-19u, Beert.
• Ritmic 5: zesde leerjaar en eerste middelbaar, maandag 19u-20u, Beert.
• Ritmic 6: tweede en derde middelbaar, dinsdag 18u-19u, Beert.
• Ritmic 7: vanaf vierde middelbaar dinsdag 19u-20u, Beert.
• Ritmic Crea: vanaf vierde leerjaar zaterdag 13u-14u30, Beert.
!!Wijzigingen tijdstippen mogelijk afhankelijk van beschikbaarheid zaal!!
Het bestuur behoudt zich het recht om groepen samen te voegen of te splitsen bij het begin van het dansseizoen afhankelijk van het aantal inschrijvingen.
Artikel 5: Inschrijvingsmodaliteiten
• Het inschrijven dient te gebeuren door middel van het inschrijvingsformulier terug
te vinden op onze website www.ritmic.be
• Pas na betaling is de inschrijving definitief en kan de verzekering in orde gebracht
worden.
• Eenmaal ingeschreven en betaald kan inschrijving bij Gezinssport Vlaanderen of
Open Doek niet ongedaan worden gemaakt en blijft de Ritmicer lid tot het einde van het
seizoen. Wie alsnog kiest om te stoppen krijgt de helft van het bedrag terugbetaald enkel
indien dit gebeurt tijdens het eerste trimester.
• Start ritmicseizoen begin september. Kan verschuiven omwille van overmacht!
Later aansluiten kan pas na overleg met de lesgevers. Wie nog voor de kerstvakantie aansluit,
betaalt het volledige pakket. Na januari geldt het opgesplitst tarief
• Instapmoment na de kerstvakantie mogelijk voor kleuters. Vanaf eerste leerjaar
enkel na overleg lesgever.
• Deelname optreden wordt doorgegeven aan de lesgevers vanaf 1 januari. Wie
zich inschrijft voor het optreden doet mee aan alle voorstellingen en is ook wekelijks
aanwezig tijdens de lessen
Artikel 6: Inschrijvingsgeld
Dans
Per seizoen/per persoon € 150, de tweede deelnemende persoon en daarop volgende uit
eenzelfde gezin heeft recht op een korting van €5
Vanaf januari €75,
Crea
Per seizoen/per persoon €150 euro niet-danser, €100 extra als danser
Dans & Creastage
€95/week
Artikel 7: Aan-/afwezigheden
Gelieve afwezigheden steeds vooraf te melden ofwel telefonisch of via de Whatsappgroep ofwel via mail info@ritmic.be Laatkomers worden pas binnen gelaten wanneer de lesgever dit aangeeft.
Zodra de les van start gaat wordt de deur gesloten. Ouders of begeleiders worden niet toegelaten tijdens de lessen. Ook niet bij de kleuters.
Omdat wij elk jaar werken naar een optreden ter afsluiting van het seizoen, vragen wij om regelmatig aanwezig te zijn. Leden die minder dan 80% van de lessen afwezig zijn, kunnen niet deelnemen aan het optreden. Bij onvoorziene omstandigheden kunnen uitzonderingen gemaakt worden.
Artikel 8: Vrijwillige begeleiding
De danscoaches worden aangeduid door het bestuur. Zij worden ingeschakeld als vrijwilligers en ontvangen hiervoor een fiscaal vrijgestelde forfaitaire sportvrijwilligersvergoeding. De lessen bewegingsopvoeding, dans en toneel worden door hen voorbereid en samen met de lesgeversverantwoordelijken doorgenomen en opgevolgd.
Artikel 9: Verzekering
Gezinssport Vlaanderen biedt al haar sportende leden een sportongevallenverzekering (Burgerlijke Aansprakelijkheid, rechtsbijstand en Lichamelijke Ongevallen) aan. De sportclubverantwoordelijke, bestuursleden en monitoren worden ook verzekerd via deze polis.
Voor wie aangesloten is bij Ritmic Crea biedt OpenDoek aan haar leden een verzekering BA en rechtsbijstand, beroepsaansprakelijkheid reisbemiddelaar (voor de groep) en lichamelijk ongeval
Aangifte van schade of ongeval tijdens de lessen moet binnen de 24u gebeuren.
Beide polissen kunnen op aanvraag worden ingekeken.
Artikel 10: Kledij
De dansers dragen gemakkelijke, loszittende sportkledij en comfortabele sport- of dansschoenen. Geen jeans, geen rokjes of sandalen a.u.b.
Lange haren worden zo strak mogelijk samen gebonden en juwelen, sieraden zijn beperkt.
Tijdens de groepsdans bij het optreden vragen wij om een Ritmic T-shirt (met recent logo) te dragen. Deze kan besteld worden tijdens het pasmoment. Wie geen T-shirt aankoopt kan er eentje lenen.
Artikel 11: Verloren en verboden voorwerpen
De dansers mogen geen zaken of materiaal meebrengen die als gevaarlijk beschouwd kunnen worden. Indien dit toch gebeurt, worden deze door de lesgevers in bewaring genomen. Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor zijn persoonlijke spullen. Daarom wordt aangeraden alles te naamtekenen.
Ritmic is niet verantwoordelijk voor verloren of gestolen kledij en voorwerpen of beschadiging ervan.
Mobieltjes zijn niet toegelaten tijdens de lessen, tenzij om muziek te connecteren met de box. Een bakje zal klaarstaan om deze te verzamelen.
Artikel 12: Houding deelnemers
Alle leden nemen actief deel aan de lessen, zijn respectvol ten aanzien van de lesgevers en andere leden, houden zich aan de afspraken en dragen bij tot een positieve groepsdynamiek.
Wanneer individueel gedrag de lessen belemmert en hiervoor geen oplossingen meer kan worden bedacht, kunnen de lesgevers, na overleg met het bestuur een deelnemer de toegang tot de lessen ontzeggen. De reden zal in dat geval aan de ouders of begeleiders
gemotiveerd worden.
In geval van moedwillige beschadiging aan het terrein, de lokalen of materiaal kunnen de ouders verzocht worden de kosten te vergoeden.
Iedereen ziet er op toe dat de zaal en de toiletten netjes worden achtergelaten.
Eten of frisdranken tijdens de lessen zijn niet toegestaan. Een flesje water kan wel.
Artikel 13: Beeldopnames
Tijdens de lessen en optredens worden regelmatig beeldopnames gemaakt. Het is mogelijk dat deze openbaar verspreid worden. Bespreek dit met de Ritmicer en gelieve ons op de hoogte te brengen indien u hiertegen bezwaar hebt.
Artikel 14: Overmacht
Omwille van onvoorziene omstandigheden door overmacht is het mogelijk dat wij onze lessen dienen aan te passen volgens het protocol ons opgelegd door de overheid. Alle leden, hun ouders en begeleiders worden hiervan via mail op de hoogte gebracht. Wij willen iedereen eraan houden om de opgelegde maatregelen strikt op te volgen en danken iedereen voor de samenwerking.
De door Ritmic afgelaste lessen wegens overmacht, worden heel uitzonderlijk terugbetaald. Bijv. indien het gaat om een langdurige ononderbroken periode.
Artikel 15: Akkoordverkaring door inschrijving
Wie zich inschrijft bij Ritmic aanvaardt en leeft dit reglement na.
Dit reglement zal steeds terug te vinden zijn op onze website www.ritmic.be
Aangepast en goedgekeurd door het ritmicbestuur op 24/05/2026.
REGLEMENT & PRIVACY
Privacybeleid
Dans- en creastudio Ritmic (Ritmic Gezinssport Vlaanderen en Open Doek) hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Ritmic houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
-
je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
-
verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
-
vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
-
passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
-
geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
-
op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren
Als Ritmic zijn wij verantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Ritmic Dans- en creastudio
Zetel: Trapkensstraat 4, 1673 Beert
e-mail: info@ritmic.be
Artikel 1: Waarom verwerken we persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door Ritmic verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden :
- Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Gezinssport Vlaanderen en
Open Doek
- Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen
Artikel 2: Welke gegevens verwerken we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen :
- Identificatiegegevens: Naam en voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail
- Identiteitskaartnummer, rijksregisternummer
- Persoonlijke kenmerken: Geslacht, geboortedatum, geboorteplaats,
nationaliteit
Artikel 3: Wie verwerkt de gegevens?
De gegevens worden verwerkt door een bestuurslid van dans- en creastudio Ritmic
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Met deze partijen maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Artikel 4: Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. (inschrijving doorsturen betekent ‘voor akkoord’)
Artikel 5: Bewaartermijn
Ritmic bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Ritmic verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan einde lidmaatschap,
Artikel 6: Beveiliging van de gegevens
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
-
Alle personen die namens Ritmic van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
-
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
-
We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
-
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
-
We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens
Artikel 7: Je rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je hier ons hiervoor contacteren.
Tevens kan je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Artikel 8: Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Aangepast en goedgekeurd door het ritmicbestuur op 24/05/2026.